Gestire il proprio tempo è un'arte. Ecco i segreti per impararla - Centodieci

Gestire il proprio tempo è un’arte. Ecco i segreti per impararla

Micaela Terzi

Sono una Business Coach e Formatrice e aiuto aziende e liberi professionisti a realizzare i loro progetti. Ho fondato e gestito per 10 anni due startup specializzate in sviluppo di servizi per Smart City e poi...

Alzi la mano chi, almeno una volta nella vita, ha esclamato – vorrei che le mie giornate fossero di 48 ore. La sensazione di non avere abbastanza tempo a disposizione ci conforta quando non riusciamo a dedicarci a un particolare progetto, lavorativo o personale. Ma in realtà il 99% delle volte questa è una scusa. Qualsiasi progetto, grande o piccolo che sia, richiede tempo. Sta a noi trovarlo. Se c’è qualcosa che ti sta a cuore e che non riesci a fare (scrivere il romanzo che hai chiuso nel cassetto, iniziare a meditare o andare in palestra, dedicarti al tuo hobby preferito o mettere online il tuo nuovo sito) prova a mettere in pratica queste strategie.

Non porti obiettivi troppo impegnativi – Quando ci poniamo degli obiettivi troppo grandi la prima, naturale, reazione è quella di immobilizzarci. È come se ci trovassimo davanti a una scalinata lunghissima, di cui non vediamo nemmeno la fine, e decidessimo quindi di lasciar perdere. In questo caso l’importante è visualizzare un gradino alla volta, e cioè prendere il nostro grande obiettivo e spacchettarlo in obiettivi più piccoli, facili da raggiungere. Se ne portiamo a termine uno dopo l’altro arriveremo in cima senza quasi accorgercene. Attenzione: questo non significa che non vale la pena porsi obiettivi ambiziosi. Sono quelli sfidanti che ci danno motivazione, quindi ben vengano, ma proviamo a spacchettarli per bene affinché non ci paralizzino.

Goditi il processo, non soltanto l’arrivo – Gli obiettivi di processo sono quelli che ci spingono a introdurre buone abitudini nella nostra vita, e sono quelli che alla fine ci risultano più facili. Perdere 5 kg è un obiettivo di risultato: posso anche raggiungerlo sforzandomi di mangiare meglio e fare attività fisica, ma facilmente dopo poco tempo tornerei alle care vecchie abitudini e riprenderei tutto il peso perso. Pormi l’obiettivo di fare esercizio fisico 10 minuti al giorno instaura una routine positiva, e mi porta allo stesso risultato diminuendo il        rischio di tornare indietro. Perché se è difficile introdurre una buona abitudine, lo è ancora di più perderla.

Prova a uscire dalla tua zona di comfort – Quando siamo soddisfatti di quello che facciamo, abbiamo tutti il tempo che ci serve. Desideriamo di avere giornate di 48 ore quando quello che facciamo non ci piace o non ci soddisfa del tutto. Se la tua zona di comfort è in realtà una zona di discomfort (cioè non ti ci trovi più bene), prova a uscirne fuori. Fai qualcosa di diverso. Cambia le tue priorità. E vedi cosa succede.

Oltre a scrivere le tue to-do list, scrivi anche delle not-to-do list – il tempo a disposizione è uguale per tutti. Quelli che raggiungono sempre i loro obiettivi non sono dotati di ore extra, ma sanno fissare delle priorità. Prova a fare un assessment delle tue giornate, e a vedere dove va a finire il tuo tempo. Ne spendi troppo sui social? Poniti dei limiti e definisci quando e per quanto tempo puoi navigare. Sei sempre disponibile quando gli altri hanno bisogno di te? Impara quando dire di sì e quando dire di no. Quali sono le tue brutte abitudini “spreca-tempo”?

Le fake news fanno parte di noi: impossibile sconfiggerle?

Siamo bombardati da ogni parte: radio, TV, giornali, social media, ma anche amici, parenti, colleghi e semplici conoscenti, ogni giorno ci sottopongono a massicce dosi di notizie “da prendere con le molle”. Inesatte, travisate, incomplete o addirittura...
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14 Novembre 2019 | Crescita

Perché essere gentili con i colleghi migliora il nostro stato d’animo

Quando deve essere incentivata la produttività in azienda, usualmente si ricorre a bonus di tipo economico. Un aspetto poco valorizzato ma altrettanto efficace, è la gentilezza. Una ricerca condotta presso l’Università di Warwick in UK, ha evidenziato...
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13 Novembre 2019 | Crescita

Le foreste non hanno bisogno dell’uomo ma noi abbiamo bisogno di loro

Fin dai suoi albori il destino della nostra specie è legato a doppio filo a quello delle foreste. Tra le fronde degli alberi i nostri progenitori hanno trovato riparo e sostentamento e, in seguito, dalle foreste hanno ricavato legname per realizzare...
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12 Novembre 2019 | Crescita

Michelle Obama – First Lady d’America

Michelle Obama è ancora la first lady più amata della storia. E non solo. È anche la donna più ammirata al mondo.Lo ha rivelato il sito yougov.com, che come ogni anno ha condotto un’indagine in tutto il mondo, su un campione di persone di qualsiasi...
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06 Novembre 2019 | Crescita

A lezione con Stephen King, il maestro del brivido

5 lezioni di vita che ci ha insegnato Stephen KingPuò uno degli scrittori più prolifici degli ultimi decenni insegnarci qualcosa di prezioso per la nostra vita lavorativa e, ancora meglio, per la nostra vita quotidiana? La risposta è sicuramente affermativa...
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31 Ottobre 2019 | Crescita

Non cercare di cambiare tutto in una volta sola – Scegli con cura gli obiettivi da raggiungere o i progetti da realizzare. Il mondo non finirà domani (e se anche fosse amen, cosa potresti farci), quindi non è necessario fare tutto subito. L’ansia da prestazione è il tuo peggior nemico quando vuoi realizzare qualcosa. Diminuisci la pressione e dedicati a una cosa per volta.

Cambia l’ambiente intorno a te – L’ambiente in cui viviamo e lavoriamo ha un forte impatto sulla nostra capacità di concentrarci e realizzare quello che desideriamo. Se vivi e lavori in ambienti caotici lo saranno anche i tuoi pensieri. Se la tua dispensa è piena di junk food, difficilmente riuscirai a stare a dieta. E se ti circondi solo di persone che si lamentano dalla mattina alla sera, ti sarà praticamente impossibile mantenere un atteggiamento positivo. Perciò fai un po’ di decluttering e “costruisci” intorno a te un ambiente sano, che ti possa aiutare a ottenere quello che desideri. Qualunque cosa sia.

Credi in te stesso – Puoi aver fallito anche un milione di volte, ma questo non significa che tu non ce la possa fare. Quando il tuo critico interiore prende il sopravvento, il risultato è che ti paralizzi e non fai più niente. Gli obiettivi e i progetti si realizzano invece quando ci mettiamo in azione. Quindi chiudi la bocca a quella vocina che ti dice che sei pessimo, e prova ad agire. Un piccolo passo alla volta, come suggerito al numero 1.

Chiedi aiuto – Non è scritto da nessuna parte che devi fare tutto da sola. Prova a identificare tutte le risorse che ti servono per realizzare i tuoi progetti. A parte il tempo, il denaro, le competenze, prova a domandarti quali persone possono sostenerti. Hai bisogno che qualcuno ti sproni e ti tenga “sotto controllo”? Racconta il tuo progetto a un amico e vedrai che ti chiederà come sta andando, vorrà sapere se fai progressi e tu sarai motivato a continuare. Da solo non ti piace fare le cose? Chiedi a qualcuno di accompagnarti. Ricordati che “puoi fare qualsiasi cosa ma non puoi fare ogni cosa”: se impari a chiedere aiuto quando ne hai bisogno, raggiungere i tuoi obiettivi sarà più semplice.