Se stai per scrivere una mail di lavoro importante, segui questi 8 consigli per renderla efficace
Di
Redazione Centodieci
Raccontare esperienze reali che possano aiutarci a percorrere strade nuove e sostenere un diverso approccio al lavoro, alla vita e alla società basato su valori quali condivisione, empatia, crescita e libertà. Questo è la strada che la redazione di Centodieci percorre insieme ai suoi autori, tutti uniti nello scovare e proporre a voi idee vincenti, eventi e personaggi di valore che con il loro coraggio hanno cambiato le regole del gioco. Ma la nostra piattaforma è aperta anche al vostro contributo: se avete pubblicato contenuti online che ritenete in linea o avete visto e apprezzato quelli di altri nei [...]
Scrivere una buona mail serve ancora, serve tanto. La posta elettronica è – nonostante la preponderanza delle chat, o gli strumenti di lavoro per team come Slack – la spina dorsale della comunicazione ufficiale. Tanto vale, dunque,essere maestri nell’arte della costruzione di una buona missiva di lavoro. Ecco 8 utili consigli.
- Chiarisci subito perché stai scrivendo
È una buona idea snocciolare immediatamente la ragione della mail: pochi giri di parole, passiamo ai fatti, arriviamo al sodo. Nessuno, purtroppo, ha tempo da perdere. - Non dimenticare l’oggetto
Evita le mail “nessun oggetto”, che confonde soltanto il destinatario. Usa un titolo accattivante, chiaro, specifico. Che il tuo interlocutore sappia perché è importante aprire la posta e rispondere. - Non essere complicato
Non è detto che la persona cui ti rivolgi abbia voglia di passare più del necessario a decifrare quanto hai scritto: sii chiaro e palese. È una mail di lavoro, non un romanzo. - Personalizza la tua mail
Un po’ più difficile a farsi che a dirsi, ma dopo un po’ si spera che si maturi una “cifra”, qualcosa che distingua il proprio tono di voce (che, sì, vale anche per la scrittura) da quello altrui. - Controlla l’ortografia!
Avete sicuramente provato l’ebrezza, almeno una volta nella vita, di leggere una mail piena di refusi. È stato un piacere? No. È più facile che abbiate pensato un po’ male del vostro mittente. - Non dilungarti
Sii breve, perché una mail non è una lettera di carta dei bei tempi. È una comunicazione ufficiale e d’ufficio. Keep it short and to the point, come si dice. - Sii cortese e gentile
“Grazie”, “buongiorno”, “buonasera”, “prego”, “a presto”: non sono orpelli, si chiama educazione. E se manca per iscritto è peggio che nella vita quotidiana. - Rispondi velocemente
Non far sedere lì le tue mail. Rispondi! È garantito che se non lo fai subito te ne dimenticherai, e il mittente si chiederà se tu sia sparito dalla faccia della Terra. O, peggio, si sentirà indispettito.
Leggi anche
-
![]()
Il rispetto per chi ha idee diverse non ci può impedire di esprimere [...]
Leggi l'articolo -
![]()
Ossessione vs Armonia: perché smettere di celebrare i vincenti può aiutarci a vivere [...]
Leggi l'articolo -
![]()
Noi italiani dobbiamo imparare a valorizzare il nostro talento unico, che è un [...]
Leggi l'articolo -
![]()
